Pengertian dan Penjelasan SOP Pentingnya SOP dalam Bekerja

Assalamualaikum Wr.Wb

A. Pengertian

SOP singkatan dari Standart Operating Prosedure adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.SOP ini merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesui dengan fungs dan alat penilaian kinerja instalasi pemerintah berdasarkan administratif dan prosedur sesui tata kerja prosedur kerja dan sistem kerjanya.

B. Latar Belakang

Seandainya anda inggin bekerja maka kita harus mengetahui sop dan SOP bisa melancarkan sesuatu pekerjaan. 

C. Maksud dan Tujuan

• Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerj
• Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap tiap posisi dalam organisasi.
• Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggun gjawab dari petugas/pegawai terkait.
• Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawaidari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
• Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,duplikasi, dan inefisiensi.

D. Waktu Pelaksaan

Selama 15 menit

E. Alat dan Bahan
1. Laptop
2. Ebook SOP
3. Internet

F. Proses Pembahasan

SOP sanggatlah penting karna dengan SOP, bisnis bisa berjalan dengan lancar. SOP membantu kita melakukan kolaborasi. Dengan standarisasi, kita dapat bekerja sama dalam sebuah organisasi dengan baik. Seperti seorang petani dia sebenarnya punya SOP tetapi tidak mengerti, dia menanam padi disawah petani itu bila inggin mendapatkan penghasilan yang inggin dicapai membutuhkan proses juga. Prosesnya yaitu petani harus menanam benih benih biji pada. Setiap hari petani juga mengunjungi tanamanya yang sudah ditanam agar tanamanya tidak diserang oleh hama (Titik perhatian hal atau parameter yang perlu diperhatikan dalam setiap langkah.). Petani juga menunggu panenya tanaman yang artinya (Durasi berapa lama setiap langkah dilakukan).

• Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
• Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
• Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak
• Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dala bekerja.
• Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

JENIS-JENIS SOP DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Berdasarka sifat kegiatan.

a. SOP teknis

ciri-ciri SOP teknis:

• pelaksanaan berjumlah satu orang atau satu kesatuan tim kerja atau jabatan meskipun dengan pemangku yang lebih dari satu.
• Berisi langakah rinci atau cara melakuakan pekerjaan atau langkah detail pelaksanaan kegiatan.

b.SOP administratif

ciri-ciri administratif:

• Pelaksanaan berjumlah banyak atau lebih dari satu aparetur atau ebih dari satu jabatan dan bukan merupakan satu kesatuan yang tunggal.
• Berisi tahapan pelaksanaan kegiatan atau langkah-langkah pelaksanaan kegiatan yang bersifat maokro ataupun mikro yang  tidak menggambarkan cara melakukan kegiatan.

Teknik Penyusun SOP

Ada tujuh tahapan atau langkah yang dapat digunakan untuk membuat suatu prosedur yang baik dan memaksimalkan semua potensi yang ada, anatara lain sebagai berikut :

1. Menentukan tujuan yang ingin dicapai.

2. Membuat rancangan awal.

3. Melakukan evaluasi internal.

4. Melakukan evaluasi eksternal.

5. Melakukan uji coba.

6. Menempatkan prosedur pada unit terkait.

7. Menjalankan prosedur yang sudah dibuat.

G. Hasil Kesimpulan

Bisa disimpulkan bahwa jangan main main dengan sop, karena sop banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengembangkan binisnya agar menjadi lebih profosional.

H.Referensi

1. http://gedemanggala.com/2013/05/mengapa-sop-perlu-dan-bagaimana-membuatnya/

2. Ebook SOP